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新公司零流水,董事身份,新加坡 EP 签证我是这么搞下来的

新公司、零流水,新加坡EP签证怎么批?分享企业雇主视角下的EP申请过程

新公司零流水,董事身份,新加坡 EP 签证我是这么搞下来的

大家好,本文是关于《老乔SG出海笔记》系列分享的第一篇。开篇计划聊聊大多人都比较关心的工作准则(EP)申请过程。

在网上搜索“新加坡 EP 申请”,九成内容是求职者视角的分享。逻辑大同小异:如何在某大厂拿到 Offer,HR 又是如何帮我办下准证的。

但对于中资企业出海的拓荒者来说,面对的是完全不同的考卷:一家刚在新加坡注册的新公司,本地零流水、零客户,首批员工只有一个人。在这种“三无”背景下,EP 要如何办下来?以及多久才能办下来?

因此,本文将从企业主/雇主视角,来分享下 EP 签证的申请过程~

在进入实操细节前,想先明确:

本文适合谁读?

🚀 出海企业创始人/核心负责人: 正在筹划新加坡实体落地,需要解决首批外派员工或自身合法居留问题的决策者; 📂 中资企业出海 Ops/HR:面临“新公司、无流水、无本地雇员”的初级开局,需要一套可落地合规方案的执行人员; 💡 计划在新创业的投资者: 希望绕过中介话术,深入理解 MOM(人力部)底层逻辑及 COMPASS 框架下新公司应对策略的行动派; 🔍 寻找新加坡工作机会的求职者:从“雇主侧”深度理解工作准证审批的机制,提前了解雇主对签证的担保实力,进而评估工作签证的拒签风险;

起步阶段,借助搜索引擎检索各类申请资料,再比照 MOM 官网各类信息,大致摸清门道后开始联系服务商。前前后后聊了 20 多家,从确定合作到 EP 签证实体卡到手,跨度约 4 个月。

整个流程比我预期的顺利,但中间也有不少弯路。下面讲的全是过程中踩出来的门道,以及 MOM 官网和服务商都不会主动告诉你的那些实战细节

薪资这事,MOM 官网写的要打折

一开始跟大多数人一样,以为 EP 签证就是个薪资门槛,MOM 官网写多少就是多少,够了就批。

但是实际上另有门道。

2023 年 9 月开始,MOM 推出了一套叫 COMPASS 的打分系统,申请人必须拿到至少 40 分才有能拿到 EP 签证。而其中薪资项在里面需要分两层看:

第一层是 EP Qualifying Salary,属于准入门槛,按申请人的年龄递增,金融行业和非金融行业标准分开。这属于签证申请是第一道关,低于它就停在这一步。

第二层是 COMPASS C1 项,拿你的薪资跟同年龄段、同行业的新加坡本地专业人士(简称 PMET)去比。90 分位给 20 分,65 分位给 10 分。要求同年龄、同行业薪资比大部分本地人高才拿到分。

但实操下来,MOM 官网上写的那个数字只是参考。早期跑 SAT 评估发现,官网写 8300,实测要 8500,差 200 新币。

因此,关于申请薪资,你要是卡着官网的数字去设计薪资方案,有可能恰好差这 200 块。实际应该以 SAT 评估结果为准。

此外,这里也观察到一个有趣的点:COMPASS C1 项薪资 并不是必然高于 EP Qualifying Salary,两者完全独立

举个例子:假如申请人年龄 35 岁,非金融行业,EP Qualifying Salary 要求 5000 新币,你定了 5500,过了门槛。但同年龄段、同行业的新加坡本地 PME,65 分位工资恰好是 6000。你 5500 在 C1 这道关上一分不得。两套数字互不相关,EP 门槛过了不等于 C1 有分。

以此类推,也存在 EP Qualifying Salary 显著大于 COMPASS C1 项薪资的情况。

这事属于是办完首次申请,又完成了一轮续签之后才留意到的细节。

总而言之,薪资项务必以 SAT 评估工具的结果为准

COMPASS 打分:新公司反而占便宜

COMPASS 评估框架的评估模块如下:

薪资 C1(个人侧),前面提了,需要申请人的薪资将和同年龄段、同行业的新加坡本地专业人士(PMET)比来给分数。

学历 C2(个人侧),MOM 有个高校名单,申请人学校在该名单上可得 20 分,其他正规本科一律 10 分。操作空间有限。

员工多样性 C3(公司侧),新加坡主打的是多元文化城市,因此对公司员工国籍的多样性也有一定的要求,企业杂度够高就有分。公司专业人士(PMET)在 25 人以下,默认 10 分。

本地雇佣 C4(公司侧),评估公司雇了多少本地人(公民/永久居民)。同样 PMET 在 25 人以下,默认 10 分。

对于刚注册的新公司,至少在启动阶段人数大概率是低于上述数字,因此 C3 和 C4 直接保底 20 分。薪资够高拿 10 分,正规本科学历再拿 10 分,40 分刚好过线。新公司办 EP 其实挺直接,反而是公司做大才会卡 EP 名额。

另外还有俩加分项,一个是短缺职业清单(SOL),一个是公司跟认证机构有战略合作。这个和大部分企业关系不大,了解有这回事就行。

关于 EP 的配额制度(即公司必须按本地员工比例雇佣外籍员工),官方对 EP 是否占公司外籍配额态度含糊,但和多个服务商的沟通情况来看,潜规则是会评估的。当然,对于 25 人以下的初创公司基本不用担心

材料准备:学历和见证较为折腾

当完成 SAT 评估,确认了一个大致的薪资后,就可以开始准备正式申请材料。

EP 申请过程,就是填个线上表单并上传证明文件。申请表单可访问这里查看。

表单信息大致由如下几个内容组成:

  • 个人信息
  • 工作经验
  • 教育经历
  • 组织经历(信仰背景之类的)

大致看着就这些,但折腾的全在上传附件的”翻译和见证”上,附件主要包括如下4类:

  • 雇佣证明:雇佣合同复印件

  • 身份证明:个人护照扫描件

  • 地址证明:带地址的银行账单复印件最佳

上述 2 个材料,一般需要第三方权威机构进行见证,来担保是真实的。

关于材料见证,可以直接在国内找律师事务所处理。而且关于律所涉外资质这一条也比较宽松,但有两个硬要求:一是律所得能在 Google 上检索到,对方要能核实律所真实存在;二是见证单上要有律师资格证编号和签名。

这里有个小细节值得说一下。律所给的中文见证模板,直接拿出去新加坡这边会卡壳,来回扯皮浪费时间。我自己做了一份全英文模板,后面我会单独写一篇海外常见身份证明/地址证明怎么开的专题,出海这块坑挺多,值得单开一章。

  • 教育经历原件以及相关证明:需要证书原件以及英文证明(只接受新加坡MOM认可的机构颁发证明)

如果申请者就读的是国内院校,那么可以上学信网获取证明,无需对相关材料进行额外见证。登陆学信网,走”出国报告发送-英文翻译”入口,申请两份东西:”学历电子注册备案表”和”学位在线验证报告”,英文翻译版,30 块一份。

学历这块有个国内特色的坑。中国是学历证和学位证两套体系,对于新加坡服务商其实会有点懵。

 概念理解MOM文件规范英文称呼学信网对应中文称呼 
学历(Diploma代表学习经历,完成了教学计划并毕业则有Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate教育部学历证书电子注册备案表翻译件 
学位(Degree代表学术水平,满足绩点、论文等要求则有Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate中国高等教育学位在线验证报告翻译件 

当然如果对接得服务商不熟悉,建议直接把两类文件一起给,再附一段英文主动说清楚,避免耗费时间反复澄清。

对于我当时来说,该阶段前后花了快两个月。材料本身处理不麻烦,主要是赶上春节,加上同期在草拟雇佣合同,节奏断断续续的。

5 天出结果,服务商说的”3 到 6 个月”是在唬谁

3 月 8 日服务商递交线上申请,3 月 13 日 MOM 的 IPA (予批准通知) 就下来了。

申请到下发历时 5 个工作日,材料一次过,中间没有补充过额外材料。

起初我们考虑尽快落地业务,就 EP 签证申请时长这个事项,基本都有咨询各家服务商。A 家说 3 个月,B 家说至少半年。但实际耗时仅两周,近十倍的差距。

为什么这么快?原因几种可能摆着:

  1. 可能是新公司的初次申请,相关部门会优先处理;

  2. 可能是材料准备得细致,一些问题服务商提前查证好了。

这至少说明一件事:服务商说的那个时间水分极大,要么是留余量充分应对异常情况,要么就是在灌输焦虑。

入境新加坡, MOM 线下申领实体卡

拿到 IPA 就算签证申请成功了,申请人需要在 IPA 上写的截止日期前,入境新加坡办理实体签证卡。IPA 上写的截止日期一般是签发后 6 个月,逾期 IPA 视作废弃

上海虹桥机场出发,落地樟宜。樟宜机场确实配得上连年世界第一机场的评价,从入境取行李到进市区,整套下来顺利到你会忘了自己是来办事的。

第一周住下来最直观的感受:整个城建非常好,环境干净,街上人少车也少,绿化相当不错,不愧是花园城市。

在入境新加坡后,需要联系服务商,协助提交“实体卡签发”的申请。申请需要提供如下两类信息:

  • 申请人的入境新加坡证明:可提供入境卡截图,只要入境都有这个内容;

  • 申请人的新加坡合法住宅地址:比如租房印花税、政府公开查询结果或租房协议;需要留意的是,必须是住宅地址,商业地址不接收;

因此,你需要尽快搞定住房,获得一个合法住宅地址。一般来说,租赁完成后可以在政府官网查询到租客信息,这个也可以作为一个合法的居住凭证。关于租房,后续会单独开篇章分享下相关经验。

上述两个信息如果已经准备好了,可以联系服务商立即推进实体卡签发申请,当天申请当天就能收到通知信,信上注明了实体卡办理预约相关事项。

这个时候,需要在通知信的截止日期前,前往这个地址网站提前预约。

上述一切就绪,预约日就可以去 MOM 大楼办实体卡申领手续,需要携带的东西如下:

  • IPA(予批准信)
  • 通知信(NL)
  • 预约确认信(AL)
  • 护照
  • 新加坡本地手机号
  • 邮箱

总之,相关的资料尽量都带上

MOM 大楼挺出乎我意料的。地铁出口出来要绕一下,建筑本身也低调,外观看着普普通通,差点走过头。好在预约信上地址指引写得清楚,跟着走就到。

现场流程很快,签到、排队、办理,全程大概 1 小时,录指纹和人脸,注册 Singpass。柜台有华语工作人员指导,语言用中文就行。

这里要区分两个东西:Singpass 是新加坡的数字身份,上述的提到指纹和人脸录入,基本服务的也是 Singpass 这个数字身份应用,后面干啥都要用,很重要。此外,MOM 自己还出了个 SGWorkPass,使用场景比较少。

4 月 24 日,实体卡先寄到服务商那里,通知我之后去领的。注册完两天就拿到了。新加坡办事效率这块确实高。

拿证复盘:避开这几个坑,你的申请速度能快 10 倍

1 月 3 日第一次填 SAT,4 月 24 日拿到卡,耗时整体三个多月。当然避开春节空档,节奏还能更紧凑。

签证办理时间线概述如下:

步骤处理人耗时估算Tips/关键点
政策/服务商调研申请人/初创企业主2周建议选择注册与签证一体的服务商,省去重复尽调的时间
签证申请资料处理申请人/初创企业主耗时主要是雇佣合同拟定以及材料见证,约1个月资料可以提前筹备并完成律师见证,进而缩短耗时
提交签证申请服务商负责提交提交后5个工作日内出IPA提前完成 SAT 评估
入境新加坡申请人/初创企业主//
新加坡租房申请人/初创企业主预留1~2周差不多,可以提前寻房源提前找好房源,然后预约好看房时间,新加坡租房效率整体较高
提交实体卡签发申请服务商协助提交当天秒出结果/
在线预约实体卡办理申请人/初创企业主当天秒出结果/
前往线下办理实体卡申请人/初创企业主当天就能完成建档能带的资料都带上
收到实体卡/5个工作日内就能完成 

整件事走下来,最大的落差是时间。抛开前期调用以及资料的筹备时间,服务商嘴里的”3 到 6 个月”,我 5 天出 IPA,两周全流程结束,差了近十倍。服务商的水分不是一般大,要么是留余量给自己兜底,要么就是在灌焦虑。

此外,如果期望少走弯路的话,避免急着联系服务商谈方案,而且自己先把下面两件事先做了:

一是尽早跑一次 SAT 评估,拿到属于你自己的那个薪资数字,不是 MOM 官网写的那个。

二是个人的相关证明文件,提前做筹备以及律师见证,这些只要按照规范准备好,推进速度会大大加快。

这两步做完再去谈服务商,主动权就在你手里了。

至于怎么筛服务商、怎么识破他们带的节奏,后面单独写一篇。当然如果你有其他关注的问题,也欢迎在评论区积极留言~

期望本文对大家有所帮助~


以上政策信息是基于本人的亲身经历,EP 政策变动频繁,特别是 COMPASS 框架和薪资门槛,申请前去 MOM 官网确认最新要求。

本文由作者按照 CC BY 4.0 进行授权